Protokoll vid ordinarie föreningsstämma i ekonomisk förening - gratis mall, tips, regler och instruktioner
Protokoll vid ordinarie föreningsstämma i ekonomisk förening är en gratis mall för att upprätta ett skriftligt protokoll med de beslut som har fattats på en ordinarie stämma i en ekonomisk förening. En ordinarie föreningsstämma hålls en gång per verksamhetsår och utgör det huvudsakliga organet för medlemmarnas inflytande och beslutsfattande.
Medlemmarna utnyttjar sin rösträtt på en ordinarie föreningsstämma för att fastställa resultaträkningar och balansräkningar, besluta om hur resultatet skall disponeras, besluta om ansvarsfrihet för styrelsen samt ta beslut i andra ärenden. Varje medlem har enligt lagen om ekonomiska föreningar en röst om inget annat har bestämts i föreningens stadgar. Ett protokoll för ordinarie föreningsstämma dokumenterar de frågor och beslut som tagits upp på den ordinarie stämman och skrivs under av stämmans ordförande och justeringsmän.
Följande finns att läsa om ordinarie föreningsstämma i kapitel 6 i lagen om ekonomiska föreningar:
Medlemmarnas beslutanderätt
1 § Vid föreningsstämman utövar medlemmarna sin rätt att besluta i föreningens angelägenheter.
Bestämmelser om fullmäktige för medlemmarna finns i 41-46 §§.
Rätt att delta vid föreningsstämman
2 § En medlem har rätt att närvara, yttra sig och rösta vid förenings-stämman, om inte något annat anges i denna lag.
I stadgarna får det bestämmas att en medlem som har sagt upp sitt medlemskap inte har rätt att delta vid föreningsstämman.
En medlem som har uteslutits ur föreningen förlorar omedelbart sin rätt enligt första stycket.
Medlemmarnas rösträtt
3 § Varje medlem har en röst, om inte något annat har bestämts i stadgarna.
I stadgarna får det bestämmas att en medlem får utöva sin rösträtt bara om vissa angivna villkor är uppfyllda.
Om investerande medlemmar deltar i en omröstning och de har mer än en tredjedel av det totala antalet röster som avges vid omröstningen, ska värdet av deras röster sättas ner så att det sammanlagt uppgår till hälften av det totala antalet övriga avgivna röster. Om omröstningen gäller ett beslut som kräver stöd av en viss andel av de röstande, ska resultatet av omröstningen räknas om på motsvarande sätt.
Ombud vid föreningsstämman
4 § En medlem som inte är personligen närvarande vid föreningsstämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud. En medlem får inte företrädas av fler än ett ombud. Rätten att anlita ombud får begränsas i stadgarna. En medlem har dock alltid rätt att anlita sin make, sin sambo, en annan medlem eller en ställföreträdare för en annan medlem som ombud.
Ombudet ska ha en fullmakt som är skriftlig, daterad och undertecknad av medlemmen. En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet.
5 § Ett ombud får företräda högst tre medlemmar, om inte något annat har bestämts i stadgarna.
Poströstning
6 § I stadgarna får det bestämmas att medlemmarna före föreningsstämman ska kunna utöva sin rösträtt per post eller att styrelsen inför en föreningsstämma får besluta att medlemmarna ska kunna göra det.
Om medlemmarna ska kunna utöva sin rösträtt vid föreningsstämman genom poströstning, ska det framgå av kallelsen hur de ska gå till väga. Det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag ska anges i kallelsen, om förslaget inte rör en fråga av mindre betydelse för föreningen. Till kallelsen ska det bifogas ett formulär för poströstning som, med hänvisning till de framlagda förslagen, ska innehålla två likvärdigt presenterade svarsalternativ med rubrikerna Ja och Nej.
Biträde vid föreningsstämman
7 § En medlem eller ett ombud får ha med sig högst ett biträde vid föreningsstämman. Biträdet får yttra sig vid föreningsstämman.
Utomståendes närvaro vid föreningsstämman
8 § Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman röstar för det.
I stadgarna får det bestämmas att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman även om något beslut som anges i första stycket inte fattas.
Ordinarie föreningsstämma
9 § Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska medlemmarna hålla en ordinarie föreningsstämma där styrelsen ska lägga fram årsredovisningen och revisionsberättelsen och, i en moderförening som är skyldig att upprätta koncernredovisning, koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen (årsstämma).
10 § Vid årsstämman ska beslut fattas
1. om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen och, i en moderförening som är skyldig att upprätta koncernredovisning, koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen,
2. om dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
3. om ansvarsfrihet gentemot föreningen för styrelseledamöterna och i förekommande fall den verkställande direktören, och
4. i andra ärenden som föreningsstämman ska behandla enligt denna lag eller stadgarna.
11 § I stadgarna får det bestämmas att medlemmarna varje år ska hålla ytterligare en eller flera ordinarie föreningsstämmor.
Extra föreningsstämma
12 § Styrelsen ska kalla till en extra föreningsstämma, om styrelsen anser att det finns skäl att hålla en stämma före nästa ordinarie föreningsstämma.
Styrelsen ska även kalla till en extra föreningsstämma om en revisor i föreningen eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade, eller det mindre antal som framgår av stadgarna, skriftligen begär att en sådan stämma sammankallas för att behandla ett angivet ärende. Kallelsen ska utfärdas inom två veckor från den dag då en sådan begäran kom in till föreningen.
Fortsatt föreningsstämma
13 § Vid en föreningsstämma får det beslutas att en fortsatt föreningsstämma ska hållas en senare dag.
Ett beslut i en fråga som avses i 10 § 1-3 ska skjutas upp till en fortsatt föreningsstämma om föreningsstämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade begär det. En sådan föreningsstämma ska hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter. Beslutet får inte skjutas upp ytterligare.
Etiketter för denna mall: » förening » protokoll » redovisning » revision » sammanträde » word » årsredovisning
Utvalda mallar
Gåvobrev (110 889)Arvskifte (87 847)
Testamente (49 270)
Bouppteckning (35 353)
Samboavtal (34 330)
Äktenskapsförord (22 891)
Anställningsavtal (21 188)
